Податкова звітність 2025: які зміни чекають на платників податків

У 2025 році бухгалтерам доведеться працювати з оновленими правилами подання звітності та новими вимогами щодо розрахунків по декретних лікарняних. Щоб правильно підготувати податкові звіти для ФОП 2025 й уникнути штрафів, зануримося в експертні роз’яснення порталу «Головбух».

Розрахунок декретних 2025: чіткий алгоритм на прикладі

Декретні виплати належать до обов’язкових соціальних гарантій працівників. У 2025 році вони розраховуються за класичною формулою: середньоденна зарплата помножена на кількість календарних днів відпустки.

Розрахунковим періодом вважається 12 місяців, що передують місяцю, в якому працівниця йде у відпустку. Якщо у працівниці не було заробітку протягом усього періоду, для розрахунків береться мінімальна зарплата, встановлена законом на момент настання страхового випадку. Якщо ж у цей період працівниця мала лише часткову зайнятість або була у відпустці без збереження зарплати, бухгалтер має врахувати тільки ті місяці, коли фактично здійснювались виплати.

Наприклад, якщо працівниця йде у відпустку у січні 2025 року, а її зарплата за 2024 рік становила 180 000 грн, середньоденна зарплата дорівнює 493,15 грн. При тривалості відпустки 126 днів виплата складе близько 62 138 грн. Такий розрахунок дозволяє максимально точно визначити суму допомоги і уникнути помилок у податкових звітах.

Повний пакет документів для нарахування — без зайвого клопоту

Для отримання декретних бухгалтеру потрібно мати:

• заяву працівниці про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• листок непрацездатності, виданий медзакладом;
• копії наказів про надання відпустки;
• відомості з кадрових і бухгалтерських розрахунків.

На підставі цих документів складається заява-розрахунок, яку роботодавець подає до Пенсійного фонду. Після перевірки Фонд перераховує кошти на рахунок підприємства, а роботодавець виплачує їх працівниці у найближчий строк виплати зарплати. Чим швидше бухгалтер підготує повний пакет документів, тим оперативніше буде здійснено виплату.

Нормативна база та нюанси обліку декретних лікарняних

Декретні виплати регулюються Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та Податковим кодексом. Вони прирівнюються до лікарняних, але мають свої особливості в обліку.
Суми допомоги відображаються в податковій звітності та впливають на нарахування ЄСВ. Важливо правильно зазначити ці виплати у звітності за відповідний рік, адже помилки у розрахунках можуть призвести до штрафів або претензій з боку податкових органів.
Нюанс: у 2025 році акцент зроблено на електронному документообігу. Всі заяви-розрахунки подаються через електронний кабінет страхувальника, а підтвердженням є електронні квитанції.

Як оформити виплати правильно: покрокова інструкція для бухгалтера

1. Отримайте від працівниці заяву та листок непрацездатності.
2. Перевірте правильність зазначених дат і періоду відпустки.
3. Визначте розрахунковий період — 12 місяців перед січнем або місяцем виходу у відпустку.
4. Обчисліть середньоденну зарплату: сума заробітку ÷ кількість календарних днів.
5. Помножте середньоденну зарплату на кількість днів декретної відпустки.
6. Порівняйте отриману суму з мінімальною та максимальною межею виплат, встановленою законом.
7. Складіть заяву-розрахунок і подайте її до Пенсійного фонду через електронний кабінет.
8. Після отримання фінансування перерахуйте кошти на рахунок працівниці.

Дотримання цієї інструкції допоможе бухгалтеру уникнути помилок у підготовці податкових звітів і своєчасно виконати обов’язки перед працівниками.