Система Actima – єдиний центр керування персоналом в ритейлі

03.06.2024 08:30

1247

rau

Ритейл — один з двигунів економіки країни, бо наповнює бюджети всіх рівнів та працевлаштує мільйони громадян. Водночас ця галузь постійно стикається зі складними викликами, такими як фінансові ресурси та дефіцит кадрів.

Actima — єдиний центр керування персоналом в ритейлі — допомагає вирішити задачі щодо планування та обліку відпрацьованого співробітниками часу для роздрібних мереж. Використання Actima з модулем TimeStaff веде за собою прозорість обліку робочого часу працівників, прозорість нарахування заробітної платні на основі достовірних даних про фактично відпрацьований час і, як наслідок, значну економію фонду оплати праці торгової мережі.

Достовірні дані про відпрацьований час співробітників розраховується на підставі відміток, які можуть бути отримані декількома способами:

Перший спосіб – реєстрація початку та закінчення робочого часу відбувається на біометричних терміналах за відбитком пальця. В якості біометричних терміналів компанія пропонує термінали європейського виробника з високим відсотком розпізнавання відбитків пальців, захистом від використання підробних відбитків. Термінали вироблені з урахування норм GDPR, тому замовник і його працівники можуть бути впевнені, що персональні дані надійно захищені.

Другий спосіб – через мобільний додаток Actima Mobile. Він забезпечує реєстрацію початку та закінчення робочого часу у прив’язці до конкретної торгової точки, в якій працює співробітник, та до мобільного телефону, з якого виконується реєстрація. Цей спосіб реєстрації робочого часу буде особливо доречним для магазинів з невеликою кількістю співробітників.

Обидва способи унеможливлюють реєстрацію осіб, які не присутні, їх використання зменшує можливість махінацій з нарахуванням заробітної платні.

Керівництво мережі супермаркетів Novus Україна вже відмітило ефективність інструменту планування та обліку робочого часу Actima з модулем TimeStaff. В рамках проєкту фахівцями компанії АМ Інтегратор Груп було здійснено впровадження системи із функціоналом контролю відпрацьованого часу співробітниками та працівниками підрядних організацій в усіх магазинах мережі. Розрахунок часу виконується на підставі відміток співробітників, що виконуються за допомогою біометричних терміналів. Система забезпечує:

значну економію фонду оплати праці за рахунок оплати фактично відпрацьованого часу;
гнучке планування та контроль графіків виходів співробітників, з можливістю швидкого перепланування;
автоматичне фіксування та розрахунок фактично відпрацьованого часу з використанням біометрії;
зниження можливостей для махінацій при відмітках за рахунок використання біометрії (відбитків пальців);
можливість реєстрації тимчасових підробітків співробітників в інших магазинах мережі, для більш оптимального використання наявних трудових ресурсів, з роздільним урахуванням фонду оплати праці;
контроль за дотриманням трудової дисципліни працівниками магазинів;
додаткові функції та маркери контролю робочого часу з коригуванням даних про відпрацьований час;
двосторонній обмін з корпоративною обліковою системою.

Довідка. Група компаній АМ Інтегратор – постачальник та інтегратор широкого спектра ІТ-систем та рішень з безпеки. Більше 30 років на ринку ІТ-рішень. Сервісна підтримка в регіонах України.

ТОВ «АМ ІНТЕГРАТОР ГРУП»