Як зареєструвати ФОП на спрощеній системі: покроковий гайд

Кожен підприємець під час реєстрації повинен вибрати систему оподаткування, відповідно до правил якої сплачуватиме податки. Варіантом «за замовчуванням» є загальна система – якщо не проставляти відмітку про одну з груп спрощеної, ФОП реєструють платником загального режиму. Тут високі податки, є низка вимог до ведення бухгалтерії, але немає обмежень.

Водночас реєстрація ФОП на єдиному податку пропонує низку переваг – спрощений облік, низькі ставки зборів. Проте встановлює певні правила роботи.

Всього груп спрощеної системи є чотири, кожна передбачає свої вимоги та умови. Стати платником четвертої групи можуть тільки підприємці, що працюють в сільськогосподарській сфері. А от інші три варто розглянути більш детально.

Вибір КВЕДів для ведення діяльності

Насамперед потрібно правильно визначити види діяльності. Всі платники єдиного податку повинні зважати на обмеження, встановлені в ПКУ. Є загальні обмеження по видам діяльності для всіх груп «спрощенців», які викладені в ст. 291. На єдиному податку не можна працювати в сфері азартних ігор, фінансів, аудиту, досліджень, з ювелірними виробами, обміном валют тощо.

Для 1 групи, крім загальних, є ще й специфічні обмеження. ФОП може лише займатися реалізацією товарів з лотків чи прилавків на ринках, а також надавати визначені побутові послуги. Їх перелік також є в ПКУ.

На 2 групі не можна вибирати КВЕДи, що стосуються:

• Загальних обмежень за напрямками діяльності.
• Надання послуг ріелтора.
• Надання користувачам доступу до інтернету.
• Роботи з ювелірними виробами.

Реєстрація ФОП 3 групи встановлює лише загальні обмеження зі списку ст. 291 ПКУ. Всі інші КВЕДи можна реєструвати – в тому числі ті, що заборонені для 2 групи.

Розгляд обмежень кожної з груп

Наступний крок, який варто зробити до реєстрації ФОП – вибір групи з огляду на обмеження. Для кожної з груп встановлені певні вимоги, яких потрібно дотримуватися. Основні з них стосуються таких аспектів:

1. Наймані працівники – на 1 групі не можна мати взагалі, на 2 до 10 осіб, а ось на 3 дозволена будь-яка кількість.
2. Вибір клієнтів – платники 1 групи можуть працювати лише з фізичними особами, 2 група може продавати товари всім категоріям, але надавати послуги тільки «спрощенцям» (ФОП і ТОВ), 3 не має обмежень.
3. Форма розрахунків – тільки гроші (готівка, безготівка).
4. Ліміти доходу – сума коштів, які підприємець може отримати впродовж року. Найменші ліміти на 1 групі (в 2025 році близько 1,3 млн. грн.), найбільші – на 3 групі (понад 9,3 млн. грн.).

Процедура реєстрації на спрощеній системі

Вибір групи можна вказати під час оформлення діяльності. Найпростіший спосіб – через «Дію». Щоб стати платником спрощеної системи під час реєстрації ФОП, потрібно виконати наступні кроки:

• Вибрати КВЕДи.
• Визначитися з групою єдиного податку.
• Зайти на сайт «Дія».
• Знайти сторінку «Автоматична реєстрація ФОП».
• Натиснути на кнопку подання заяви.
• Заповнити заяву, внести дані, КВЕДи.
• Поставити позначку навпроти «Спрощена система оподаткування – потрібна група».
• Перевірити всі дані, підписати заяву КЕП, відправити.
• Дочекатися відкриття ФОП.

Якщо підприємець реєструється через ЦНАП, потрібно подати заяву на оформлення діяльності і окремо заяву про бажання вибрати спрощену систему, вказавши потрібну групу. В процесі ведення бізнесу також можна перейти з загального на спрощений режим. Для цього треба подати заяву в ДПС як мінімум за 10 днів до закінчення будь-якого з І-ІV кварталів.