Бізнес без бюрократії: WhiteDoc інтегрував сервіс шерингу документів через Дію

Компанія WhiteDoc офіційно оголосила про інтеграцію із застосунком Дія. Тепер отримати цифрові копії можна за лічені секунди – без ксероксів, сканерів чи фото фізичних документів. Кілька кліків у застосунку Дія – і потрібний документ надісланий у WhiteDoc. 

Як працює шеринг документів через Дію у WhiteDoc

Завдяки інтеграції з Дією дані з копій цифрових документів можуть автоматично переноситися в облікову систему компанії або використовуватися для автозаповнення потрібних полів у WhiteDoc. Це значно спрощує внесення персональних даних у кадрові анкети, договори та інші документи. 

Головні переваги для бізнесу: 

• Безпека та верифікація – документи, отримані через Дію, неможливо підробити чи змінити;
• Автозаповнення – дані з документа можуть автоматично підставлятися у відповідні поля налаштованого шаблону;
• Економія часу – нема потреби вводити дані вручну, а документи завжди якісні і не потребують повторної відправки;
• Структурованість – дані доступні для обробки через API в будь-яких CRM- чи ERP-системах;
• Готова інтеграція – непотрібно налаштовувати інтеграцію з Дією самостійно – WhiteDoc уже зробив це.  

“Ми почули наших клієнтів – і втілили це у життя! Інтеграція з Дією тепер максимально проста та доступна. HR-спеціалісти отримують верифіковані документи без зайвого клопоту, кандидати подають їх у кілька кліків, а облікові системи автоматично все обробляють. Менше рутини – більше часу на важливе!” – зазначив Дмитро Швирков, СЕО WhiteDoc. 

Зараз для шерингу доступні такі види документів: біометричні паспорти (ID-картка, закордонний паспорт), картка платника податків, довідка ВПО (внутрішньо переміщеної особи), свідоцтво про народження дитини, посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, студентський квиток, документи про освіту, посвідчення ветерана, актові записи про народження, зміну імені, про шлюб та розірвання шлюбу. 

Для яких бізнес-процесів знадобиться шеринг документів

1. HR-процеси в ритейлі і не тільки – спрощений збір та обробка персональних даних при оформленні співробітників чи додаванні постачальників. 
2. Юридичні процедури – автоматизація перевірки та збору документів для укладання договорів. 
3. Фінансовий сектор – швидке отримання документів для відкриття рахунків. 
4. Будь-який документообіг, що передбачає внесення персональних даних в електронному форматі. 

Ще більше інформації на офіційному сайті WhiteDoc. 

WhiteDoc + Дія – об’єднання технологій для ефективного бізнесу. 

Довідка. WhiteDoc – це платформа для автоматизації документообігу та стандартизації обміну даними, яка дозволяє бізнесу працювати з електронними документами швидко, безпечно та ефективно. Сервіс пропонує інструменти для створення, підписання (в т.ч. міжнародного), зберігання та управління документами, а також інтеграцію з обліковими чи корпоративними системами для обміну даними.