АНЦ запроваджує Дія.Підпис для оформлення відпусток

Вже в минулому часи, коли для треба було писати заяву від руки, їхати до центрального офісу, чекати у черзі, щоб віддати заяву та витрачати багато часу та енергії. Аптечний холдинг АНЦ — інноваційна компанія та доводить це діями. Новим проектом компанії стала інтеграція у систему своєї роботи сервісу Дія.Підпис.

“Це один з кроків турботи про персонал, через вдосконалення та спрощення системи робочих взаємодій. Використовуючи сервіс Дія.Підпис ми економимо час працівників та HR-ів. Процес оформлення документів на відпустку проходить у декілька кліків”, — , керівник проекту “Дія. Електронний підпис кадрових документів” Наталія Бойко.

Щоб скористатись можливістю онлайн оформлення відпустки працівнику потрібно мати лише смартфон, інтернет та застосунок Дія з активованим Дія.Підписом. Якщо в працівника немає Дія.Підпису, Дія автоматично запропонує його створити. Для цього потрібні лише одна хвилина та один з документів у Дії: ID-картка, закордонний паспорт або посвідка на проживання у застосунку.

Процес оформлення відбувається в корпоративному чатботі АНЦ. Саме в ньому був реалізований флоу-підпис, завдяки якому все проходить в  декілька простих кроків:

• Крок 1. У корпоративному чатботі АНЦ вибрати та відправити на погодження дати відпустки
• Крок 2. Після погодження дат, отримати сформовану електронну заяву з особистими даними та узгодженими датами
• Крок 3. Перевірити всі дані та підписати заяву за допомогою Дія.Підпису
• Крок 4. Заява автоматично відправляється до системи компанії, а співробітник готується до відпустки

“Інтеграція Дія.Підпису у нашу систему, це не тільки спрощення та автоматизація процесів. Це можливість нашим співробітникам зайвий раз не пересуватись містом, що є зараз небезпечно. Це направлення зекономленого часу на турботу про свої сім’ї та домівки. Нарешті, це просто про людське ставлення та повагу до людини, як особистості”, — додала  керівник проекту “Дія. Електронний підпис кадрових документів” Наталія Бойко.

«Дія.Підпис — кваліфікований електронний підпис у смартфоні, — говорить керівник команди Впровадження електронних послуг Міністерства цифрової трансформації Денис Іванов. — З ним користувач може підписувати документи онлайн та авторизуватись на ресурсах партнерів Дії. Це дуже зручно. Створити власний Дія.Підпис користувач може за хвилину. А вся історія підписання зберігається у застосунку, тож у будь-який час можна переглянути що і коли ви підписували. Щоб створити Дія.Підпис, потрібно зайти в застосунок Дія, обрати меню, далі — Дія.Підпис, натиснути на кнопку активації, підтвердити особу через перевірку за фото та придумати 5-значний код для Дія.Підпису. І це все. 1 хвилина вашого часу  — і маєте власний електронний підпис».