Новий мобільний застосунок “Вчасно.ТТН” значно спрощує роботу водіїв

Сервіс цифрових рішень для бізнесу “Вчасно” випустив мобільний застосунок “Вчасно.ТТН”.  Він полегшує та пришвидшує роботу водіїв із електронними товарно-транспортними накладними (е-ТТН). Тепер підписувати е-ТТН можна у кілька кліків просто зі смартфона. 

У застосунку реєстрація відбувається за номером телефону — без електронної пошти чи додаткових сервісів. Це те, що вигідно відрізняє рішення серед інших: водієві достатньо просто ввести номер і підтвердити його. Такий підхід зручний у дорозі та не потребує зайвих дій.

Підписувати ТТН у застосунку — легко. Під час реєстрації ви один раз отримуєте електронний підпис. Надалі достатньо просто прикласти палець або скористатися Face ID — і документ буде підписано. Якщо ж у водія немає цих функцій, то можна просто ввести пін-код – і ТТН підпишеться.  Не потрібно щоразу завантажувати ключ або відкривати додаткові сервіси — усе працює швидко й автоматично.

Третьою перевагою є інтуїтивність та простота використання застосунка. Водіям не потрібні специфічні знання чи додаткові гаджети, щоб підписати накладну. 

«Для водіїв підписання е-ТТН – все ще нова й трохи тривожна історія: замість звичних папірців, тепер щось електронне. Ми рік досліджували, як зробити цей процес простим. Бо ТТН — складний документ із кількома підписантами, один із яких — водій, що постійно в дорозі. Тому ми створили застосунок із максимально простою реєстрацією та інтерфейсом: підпис у два кліки”, – зазначає керівник «Вчасно.ТТН» Василь Росада.

За його словами, це прискорить розвиток електронних ТТН та допоможе ринку підготуватися до впровадження державою обовʼязкових е-ТТН.

Паперові ТТН займають багато часу: їх потрібно заповнювати вручну, возити між пунктами й легко загубити чи зіпсувати. Електронна ТТН вирішує ці проблеми — її можна підписати просто з телефона, без складних дій або технічних знань. Це швидше, зручніше і надійніше.

Попри те, що е-ТТН ще не стали обоʼязкковим, є бізнеси, які вже активно користуються їхніми перевагами. У логістичній компанії Ekol Logistic впровадження е-ТТН вважають стратегічним кроком: “Важливим моментом є можливість дотримуватися вимог щодо повернення документів та забезпечувати своєчасну сплату послуг. Завдяки е-ТТН ми бачимо значне покращення дисципліни в цих аспектах. А також це дозволяє нам перевести в електронний формат весь пакет документів перевізника. До цього часу ТТН були тим відсутнім елементом, що затримував повний перехід на електронний документообіг, попри те, що 90% інших документів вже були в ЕДО”.

Сервіс “Вчасно.ТТН” планує розширити функціональність мобільного застосунку, щоб водії могли так само просто створювати супровідні документи — зокрема коригувальні акти до е-ТТН. Також у розробці — офлайн-режим, який дозволить підписувати документи навіть без доступу до інтернету, наприклад у полі чи на елеваторі.

Довідка. Впровадження електронної товарно-транспортної накладної в Україні розпочалося ще у 2019 році з ініціативи Міністерства інфраструктури України. У 2024 році Кабінет міністрів затвердив порядок реалізації експериментального проєкту для внутрішніх вантажних перевезень. Проєкт передбачає поступовий перехід на електронну форму ТТН із залученням учасників ринку та інтеграцією з державними реєстрами.

За даними Міністерства розвитку громад та територій України, цифровізація товарно-транспортних накладних має низку переваг для бізнесу та держави. Насамперед, йдеться про мінімізацію часу та ресурсів, обмеження впливу людського фактору та мінімізацію корупційних ризиків. е-ТТН дозволить забезпечити швидкий обмін інформацією між всіма сторонами перевезень. Також цифрова товарно-транспортна накладна мінімізує ризик втрати чи пошкодження документів.