Программный РРО: закон, сроки и как подключить

В декабре 2020 года Верховная Рада издала Закон №1017-IX об изменении в правилах работы с кассовыми аппаратами. Изначально ВР установила сроки установки обязательного РРО до 1 января 2021 года для тех ФОП, которые на едином налоге. Но карантин и кризис внесли свои коррективы в работу, предприниматели настаивали на том, чтобы обязательный переход на фискализацию отсрочили. Так в Верховной Раде было принято решение перенести дату перехода на 1 января 2022 года. Перейти на работу с РРО должны ФОП 2-4 групп, которые являются плательщиками единого налога.

Вместе с отсрочкой даты в закон внесли и изменения о штрафах и неустойках для ФЛП. Отменили штрафы за то, что в память фискального регистратора не добавлены цены товаров и коды УКТ ЗЕД, а также убрали штраф за несовпадение выручки наличными в заведении с суммой, которая указана в отчете с кассового аппарата.

Еще один плюс в том, что в новом законе приняли решение уменьшить сумму компенсации покупателю за нарушение. Например, раньше за то, что в заведении гостю не выдали фискальный чек, он мог пожаловаться в налоговую и получить от заведения 100% компенсации от суммы чека. Сейчас сумма компенсации снизилась до 10% от суммы покупки. Если нарушение повторяется, то сумма компенсации будет 50% от чека.

Что такое ПРРО и какие его преимущества

До того, как внедрение РРО стало обязательным для всех, предприниматели работали с фискальными регистраторами, с помощью которых можно выдавать фискальные чеки гостям. На их покупку и обслуживание требовалось немало денег, плюс кассовое оборудование нужно было зарегистрировать в налоговой и делать периодическое сервисное обслуживание.

Сейчас у предпринимателей есть выбор — покупать физическую кассу или подключить программу, которая передает все данные на сервер налоговой. Программный РРО — замена физического кассового аппарата в виде облачной программы. Для того, чтобы начать работать с фискальными чеками достаточно установить приложение на планшет или компьютер. Все отчеты и данные о продажах будут отправляться в налоговую автоматически.

Разберем пошаговую схему работы с ПРРО:

1. Приложение устанавливается на компьютер или планшет, который установлен в кассовой зоне.
2. Настраивается интеграция с программой автоматизации.
3. В момент продажи на терминале, данные по чеку отправляются в налоговую.
4. Официант может распечатать чек на обычном термальном принтере.
5. На чеке будет напечатан QR-код, который ведет на сайт налоговой. Гость сможет проверить подлинность чека, отсканируя код.

Смотрите подробнее по ссылке как работает ПРРО и с чего начать подключение.

Какие основные преимущества работы с программным РРО:

1. Стоимость — не нужно покупать кассовый аппарат и ставить его на учет. Цена ПРРО от 100 грн/мес.
2. Автоматические отчеты — после окончания кассовой смены не нужно будет печатать Z-отчет, он автоматически будет отправлен в налоговую. Плюс не нужно будет собирать печатные отчеты для налоговой.
3. Работа офлайн — если связь с сервером налоговой будет прервана или у вас не будет интернета в заведении, вы сможете продолжить работать с программой — все чеки будут храниться в памяти приложения. Как только связь восстановится, данные будут отправлены на сервер ГНС.
4. Компактность — приложение устанавливается на тот же планшет или компьютер, с которым работает персонал. Дополнительно для работы понадобится только термальный принтер.

Как подключить ПРРО

Сначала вам нужно получить ЭЦП для ФЛП в АЦСК на ваш выбор, например, в сервисе Дія или через Приватбанк. Далее зарегистрируйте точку продаж в кабинете налогоплательщика — вам понадобится форма F1312003 для ФЛП или J1312003 для юр. лиц. При регистрации нужно заполнить такие поля:

• Адрес — фактическое местоположения заведения;
• Тип объекта налогообложения — можно найти данные в таблице;
• Идентификатор объекта налогообложения — он состоит из номера типа объекта налогообложения и внутреннего номера из 5 цифр.
• КОАТУУ — можно найти по адресу регистрации в справочнике.

Затем нужно зарегистрировать виртуальную кассу для точки продаж в кабинете налогоплательщика. Для этого нужна будет форма F1316603 — для ФЛП или J1316603 — для юр. лиц. Здесь также нужно будет заполнить поля с идентификатором объекта налогообложения, КОАТУУ, название и адрес ГО, а также название ПТКС и локальный номер.

После того как обе формы заполнены, останется зарегистрировать ключ кассира в кабинете налогоплательщика. Финальным этапом будет подключение ПРРО к вашей программе автоматизации.