Юридический лайфхак: как избежать санкций за нарушение сроков расчетов по ВЭД операциям

Выбор суда, продление сроков расчетов, форс-мажоры и другие тонкости юриспруденции для ритейлера.

6 сентября состоялся круглый стол, во время которого представители Львовской таможни, юридической компании GOLAW и отечественного ритейла обсудили особенности работы украинской таможни в 2016 году. Юрист компании GOLAW, адвокат Екатерина Цветкова рассказала о том, что делать, если контрагент не рассчитался или не поставил товар, и как это предупредить. RAU подготовила обзор ее выступления.

Согласно законодательству, за нарушение сроков расчетов по внешнеэкономическим операциям ответственность несет украинская компания-резидент. Именно ей фискальные органы начисляют пеню в размере 0,3% от суммы неполученной выручки, или стоимости недопоставленного товара. При этом размер пени не может превышать суммы выручки или стоимости товара. Самый главный вопрос заключается в том, что же делать, если уже подходит срок расчета по ВЭД, а не резидент до сих пор не рассчитался или товар не пришел.

Есть несколько законных путей:

• Инициировать продление сроков расчетов;
• Обратиться в арбитражный суд;
• Получить сертификат о наступлении форс-мажорных обстоятельств, мешающий контрагенту выполнить обязательства.

Каждый из этих способов останавливает начисление пени.

Что нужно для продления сроков расчета по ВЭД операциям

К сожалению, этот путь применим только в случае договоров тендерной поставки, гарантийного обслуживания, производственной кооперации, консигнации, комплексного строительства, поставки сложных техничных изделий либо товаров специального назначения.

Так, необходимо подать в Минэкономразвития необходимые документы и уведомить ГФС об обращении в МЭРТ. Документы должны содержать письмо-обращение, копию ВЭД контракта и копии документов, которые подтверждают выполнение платежных поручений.

Рассмотрение документов длится до 10 дней с момента их подачи.

Обращение в суд и правильный его выбор

При обращении в суд начисление пени останавливается с момента подачи искового заявления. Если суд вынесет решение в пользу истца, то платить штрафные санкции не придется. Но если служители Фемиды откажут в удовлетворении иска, то пеня будет начислена за весь срок просрочки, включая период рассмотрения дела в суде.

Крайне важно в подобных спорах правильно выбрать суд. Это так называемое арбитражная оговорка, т.е. определение суда, куда стороны смогут обращаться в случае каких-либо споров. Украинские суды тоже рассматривают дела при участии нерезидентов, но на практике еще не было таких случаев, чтобы контрагент согласился в контракте оставить подсудность дел украинскому суду. Именно поэтому такие дела рассматриваются Международным коммерческим арбитражным судом.

На практике еще не было таких случаев, чтобы контрагент согласился в контракте оставить подсудность дел украинскому суду.

Лучше всего включать формулировку, чтобы все споры решались только в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины. Но не все контрагенты соглашаются на выбор лишь нашего суда. В такой ситуации тоже есть выход – альтернативная арбитражная оговорка: можно указать в контракте несколько судов. Это не запрещено. Впоследствии истец выбирает суд.

Арбитражная оговорка в контракте может выглядеть так: «Все споры, разногласия или требования, возникающие по настоящему договору или в связи с ним, в том числе касающиеся его толкования, исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины в соответствии с его Регламентом».

С выбором суда также связан выбор права. Пример формулирования пункта о выборе права в контракте: «Правом, регулирующим настоящий договор, является материальное право Украины».

Форс-мажор

Существуют также форс-мажорное предостережение, которое поможет в случае нарушения контрагентом сроков расчета, получить соответствующий документ, и пеня начисляться не будет. В Украине такой документ выдает Торгово-промышленная палата. Если это внешнеэкономический контракт, то лишь центральная Торгово-промышленная палата Украины.

В форс-мажорном предостережении обязательно нужно указать:

• конкретный перечень тех обстоятельств;
• организацию или органы, имеющие право их подтвердить (если в Украине это Торгово-промышленная палата, то в европейских странах могут быть также нотариусы или полиция);
• порядок и сроки про уведомление контрагента о наступлении форс-мажорных обстоятельств, граничные сроки действия форс-мажорных обстоятельств, возможность в одностороннем порядке расторжения контракта.

Формулировать оговорку необходимо с учетом географических и климатических особенностей территории, на которой будет исполняться контракт. Например, в Украине сейчас проводится «антитеррористическая операция». Является ли она форс-мажорной? На самом деле и да, и нет. Зависит от того, повлияла ли конкретно АТО на возможность исполнения обязательств по условиям договора. Если компания решила осуществить доставку через территорию, где проходит АТО, то конечно можно ожидать затруднений и тогда ситуация форс-мажором признаваться не будет. Если это было неожиданно, то это может быть признано форс-мажором в каждом отдельном случае.

Требования к документу, который подтверждает форс-мажорные обстоятельства

Документ, подтверждающий форс-мажорные обстоятельства, должен быть выполнен на фирменном бланке организации с соответствующими реквизитами: дата, исходный номер, название документа (свидетельство, сертификат, заключение, справка), содержать соответствующий текст (с указанием даты наступления и окончания действия обстоятельства непреодолимой силы), подпись должностного лица, должность лица, подписавшего документ, оттиск печати организации.

Также обращайте внимание на язык ВЭД. Как правило, он составляется на двух языках. Редакция украинским языком обязательно должна соответствовать редакции иностранного языка. При этом, если санкция в украинской версии будет одна, а в китайской или немецкой другой размер санкции, то суд будет считать, что эта санкция не урегулирована и не согласована сторонами. Также если не указано, какой язык имеет приоритет, а в двух версиях есть различия, то возникает риск не взыскать задолженность с контрагента. Если нет пункта про приоритет контракта, значит, по версии суда, будет считаться, что стороны ничего не согласовали.