Кейс Leroy Merlin Украина: как сэкономить на закупках с помощью электронных торгов

Как бизнес использует возможности электронных закупок и что нужно учесть при организации процесса.

Читайте українською

В июне 2018 года Leroy Merlin Украина приняла решение переформатировать процесс закупок, чтобы уменьшить расходы и увеличить конкуренцию среди поставщиков, с которыми работает. Инструментом для реализации этих целей стала площадка Zakupki.Prom.ua. За полгода работы компания провела закупок на более чем 5 млн грн и уже отметила для себя основные преимущества автоматизации закупок.

Почему выбрали такое решение, в чем заключается экономия и как сейчас проводятся закупки в Leroy Merlin Украина, порталу EVO.business рассказала руководитель отдела тендерных закупок компании Наталия Ладюк.

Что дают закупки через электронную систему?

Во-первых, экономия средств. Это была главная причина для переформатирования закупок внутри компании, и электронные тендеры себя оправдали. Даже если бюджет тендера небольшой, во время аукциона сумма закупки все равно уменьшается.

Во-вторых, высокая конкуренция между участниками закупки. В некоторые тендеры компании приходили поставщики, о которых мы до этого даже не слышали. Но в итоге их качество работы и уровень цен оказались в разы лучше, чем у подрядчиков, с которыми работали до этого.

В-третьих, удобство работы на площадке. Интерфейс Zakupki.Prom простой и комфортный, клиентоориентированные менеджеры делают все зависящее от них, чтобы торги прошли с высокой конкуренцией.

Лайфхаки для закупщиков

Как организатор торгов, мы выделили несколько лайфхаков, которые позволяют эффективно проводить закупки.

Для своих тендеров (а чаще всего Leroy Merlin Украина закупает услуги по обеспечению жизнедеятельности магазинов — освещение, канализация, вывоз отходов и т.д.), важно как можно более детально прописывать ожидания закупщика. Поэтому при формировании технического задания полностью просчитываем и описываем товары, услуги или работы, которые бы хотели получить от подрядчика.

В результате, участники тендеров максимально осведомлены о фронте работ. Это позволяет снизить риск недополучения услуг или завышения цены по факту выполнения работ.

Кроме того, всегда стараемся продлить период уточнений, чтобы у всех желающих поучаствовать в закупке была возможность задать интересующие вопросы.

Читайте также —

Гжегож Ващькув, Leroy Merlin Украина: Правильно сделали, что не купили сеть Новая Линия