Эксперты SHEN: топ-5 советов для эффективной эксплуатации недвижимости

Объект недвижимости — сложный механизм, состоящий из различных систем, и его эксплуатация подразумевает работу с разными процессами. Особенно это касается коммерческих, производственных и многофункциональных зданий, где объединены различные виды деятельности.

Читайте українською

Топ-5 советов о том, как держать под контролем всю сложную инженерную инфраструктуру, сотрудников и процессы, дает один из лидеров украинского рынка facility-менеджмента, партнер Ассоциации ритейлеров Украины – компания SHEN.

1. Наиболее эффективным способом является централизованное управление эксплуатацией недвижимости. Очень важно организовать “точку”, куда будет поступать вся информация по текущему состоянию здания. Ранее часто создавались своего рода диспетчерские центры, но с развитием новейших технологий проще установить специализированное ПО, позволяющее получать информацию в любой точке мира, со встроенной аналитикой, которая позволяет в режиме онлайн реагировать на изменяющуюся ситуацию.

Установка различных датчиков и измерительных приборов, подключенных к системе, поможет получать более точную информацию.

Безусловно, это влияет на своевременное устранение любых возможных неполадок, без материального ущерба.

2. Условия производства, сохранности товара и комфорта посетителей и сотрудников во многом зависят от поддержания постоянного температурного режима, комфортного климата внутри здания (влажность, качество воздуха, отсутствие посторонних запахов), наличия воды, достаточного освещения. Поэтому крайне важно следить за всеми системами здания, своевременно проводить техническое обслуживание. Также стоит позаботиться о наличии запасных деталей и расходников, для того, чтобы в случае необходимости иметь возможность быстро заменить износившийся механизм.

3. Энергоэффективность становится все более важной при эксплуатации любого здания. При строительстве новых объектов недвижимости энергоэффективные технологии скорее всего уже заложены в проект, но не стоит думать, что это предел экономного использования ресурсов.

В любом случае, проведение энергоаудита поможет выявить уязвимость любого здания и сформировать перечень необходимых работ для экономии энергоресурсов.

В современных непростых экономических реалиях провести все возможные мероприятия сразу вряд ли получится, однако стоит разработать стратегию и подготовить реальный план внедрения энергосберегающих технологий.

4. При эксплуатации объекта чистота играет ключевую роль. Чистота помещений влияет на качество продукции, на здоровье и настроение персонала, а также на лояльность посетителей. Важно также понимать, что уборки требуют не только полы и помещения, в которых находятся люди, но и системы, а также котельные и другие технические помещения. Попадающая в оборудование пыль и грязь может значительно навредить и привести к поломкам. Чисто должно быть везде.

5. Безопасность. Любая деятельность, будь то производство, хранение, или продажа, не будет иметь смысла, если она постоянно подвергается несанкционированному доступу, порче имущества, ограблениям, хулиганству. Обеспечить безопасность людей и бизнеса также должно быть приоритетом.

Наиболее эффективный способ защиты — это физическая охрана с использованием современных охранных систем (контроль доступа, видеонаблюдения, сенсоры и т.д).

Профессионализм охранников, внимательность и быстрая реакция здесь играют ключевую роль и дают людям уверенность в защите и безопасности.

Для обеспечения качественной работы всех систем и процессов внутри здания лучше всего обратится к профессионалам. Это избавит собственника от большой головной боли, и необходимости работать с множеством подрядчиков, держать собственный штат сотрудников, которые могут быть и не загружены весь день. А самое главное: профессиональная facility-менеджмент команда обеспечит эффективную работу, освободив время персонала для решения стратегически важных для бизнеса задач.

Читайте также — 

Кейс SHEN: как автоматизировать процессы, сделать бизнес прозрачным и уйти от рутины