Новые правила для чеков: что следует знать бизнесу

Бизнес привык к тому, что чек – это просто подтверждение покупки. Однако он всегда был инструментом прозрачности финансовых операций, а с 1 марта 2025 года эта роль стала еще более важной. Новые требования детализируют расчетные операции, добавляют QR-коды ссылки на чек на портале ДПС, и четко определяют формы и средства оплаты. Это увеличивает контроль и уменьшает опасности теневых схем. Как бизнес адаптироваться к изменениям и избежать штрафов.

Основные изменения в фискальных чеках с 1 марта 2025 года

Что убрали:

• Подпись кассира и подпись электронного платежного средства (ЭПЗ).

Что добавили:

• Возможность указывать упрощенное название товара (за исключением акцизных товаров, техники, лекарств, ювелирных изделий);
• Идентификатор электронной марки акцизного налога;
• QR-код в чеке теперь обязательно содержит ссылку на портал ГНС;
• Информация о способе оплаты (карта, перевод через QR-код, LiqPay и т.п.);
• Отображение суммы оставшейся части и валюты при оплате наличными;
• Уникальный код аутентификации чека.

Изменения в формах оплаты:

• Четко разделены три вида оплаты: наличные, безналичные (карты, электронные деньги), другие платежные инструменты;
• Указывается конкретный способ платежа (перевод со счета, оплата картой, QR-код, перевод с карты, перевод с текущего счета, интернет эквайринг, LiqPay и т.д.).

Если выдавать чеки без нужных реквизитов или по старым правилам, можно получить штраф. Его размер зависит от того, сколько раз было нарушение:

• Для ФЛП на упрощенной системе налогообложения: первое нарушение – штраф 25%, повторное – 50%;
• Для других компаний: первое нарушение – штраф 100%, повторное – 150%.

Что нужно сделать бизнесу, чтобы отвечать новым требованиям:

1. Обновить программное обеспечение

Убедитесь, что ваш РРО\ПРРО поддерживает новый формат чеков. А также проверьте обновление банковских терминалов, особенно для Android-устройств.

2. Проверить настройки кассовых терминалов

Уточните, правильно ли ваш терминал интегрирован с РРО/ПРРО. Также убедитесь, что все новые реквизиты корректно отражаются в чеках.

3. Научить персонал

Произведите инструктаж кассиров относительно новых требований к чекам и научите людей правильно указывать способы оплаты (наличные, карточки, QR-код и т.д.).

4. Актуализировать настройки названий товаров

Если вы ФЛП на едином налоге без НДС, проверьте возможность использования упрощенных имен товаров. Убедитесь, что акцизные товары, техника, лекарства и ювелирные изделия имеют полное название.

5. Контролировать корректность чеков

Регулярно проверяйте, присутствуют ли все обязательные реквизиты в чеках. В случае нарушений оперативно устраните ошибки, чтобы избежать штрафов.

6. Следить за налоговыми изменениями

Следите за обновлениями законодательства по электронным маркам акцизного налога и своевременно адаптируйте бизнес к будущим требованиям.

Как отмечает руководитель Вчасно.Касса Евгений Кушнирчук, изменения в фискальных чеках оказали существенное влияние на рынок ритейла, повышая прозрачность финансовых операций и доверие потребителей. Для компаний, использующих ПРРО, переход прошел безболезненно. В то же время предприятия с традиционными РРО столкнулись с трудностями адаптации. Внедрение новых требований — шаг к цифровизации и уменьшению теневого бизнеса, поэтому важно подготовиться и соблюдать обновленные стандарты.