ЕЦП (КЕП) в кишені – Dubidoc виводить підписання документів на новий рівень

Влітку 2024 року команда Checkbox випустила новий продукт на ринку електронного документообміну – сервіс Dubidoc. Він призначений для швидкого та зручного підписання й обміну документами.

Нещодавно сервіс отримав унікальну функцію – можливість підписати документ через ЕЦП/КЕП, який зберігається на смартфоні користувача. Олександр Смірнов – Product Manager у Dubidoc – розповів, чому дане рішення унікальне і наскільки новий функціонал є корисним та затребуваним для ІТ-спеціалістів різних напрямків: від тестувальників і розробників до C-level фахівців.

– Як виникла ідея створити функціонал ЕЦП (КЕП) на мобільному пристрої?

– Ідея виникла досить органічно. Відгуки наших клієнтів підтвердили, що існуючі рішення мали прогалини і недостатню мобільність.

Наприклад, керівник/директор має терміново підписати документ, але на зустрічі незручно діставати ноутбук і випадати з контексту. А наше рішення дозволяє підписати документ навіть на червоному сигналі світлофора. Звісно, на дорозі так робити не треба, але уявіть, наскільки це зручно.

Ми швидко відреагували на запити клієнтів і почали працювати над розширенням функціоналу ЕЦП (КЕП) для смартфонів.

Спочатку мобільна версія Dubidoc дозволяла підписати документи тільки через Дія.Підпис. Але недоліком такого підходу є посередник у вигляді стороннього застосунку: додаткова авторизація, необхідність встановлювати Дію та генерувати ключі там – навіщо користувачу інші додатки, коли в нього вже є згенеровані ключі?

Ми не побачили, щоби хтось на українському ринку дав на це запитання відповідь в мобільному форматі, тому і взялися власноруч.

– Ринок електронного підпису має достатньо рішень. В чому унікальність вашого функціоналу?

– Ми – перші, хто якісно переніс електронний підпис прямо у смартфон, як з точки зору зручності, так і безпеки. Накладання підпису на документ перетворилося на зручні та всім знайомі PIN-код та біометрику – Touch ID та Face ID. А безпеку паролів та ключів ЕЦП забезпечує бібліотека ІІТ, Apple Keychain, Android KeyStore та супутні криптографічні інструменти.

Стів Джобс не придумав телефон – він зробив його кращим і тим самим змінив галузь. Так само і ми з ЕЦП (КЕП) у застосунку.

Коли е-підпис знаходиться прямо на вашому девайсі, це знімає незручності проміжної ланки, коли вам додатково треба пройти авторизацію в Дії, SmartID тощо. Ви впевнені, що зможете підписати документ будь-де та будь-коли, бо все необхідне вже є у смартфоні – вам потрібен лише наш застосунок та інтернет.

– Для кого сервіс буде корисний?

– Всім! А особливо тим, кому треба підписати щось “на ходу”: під час наради, в дорозі, у сховищі, на прогулянці – коли ви зайняті, а під рукою немає нічого, крім смартфона.

Юристи, бухгалтери, фінансисти, підприємці, директори, фрілансери, ІТ-фахівці тощо – документи на підпис є всюди, а щоб їх підписати, є Dubidoc.

– Як ваш функціонал допоможе ритейлу?

Часто галузь ритейлу є дещо забюрократизованою, з десятками різних типів документів, обов’язкових до підписання. Це можуть бути договори з постачальниками, накладні, внутрішні накази та інші документи зі співробітниками та партнерами.

Наш застосунок перетворює ці складні бюрократичні процеси на кілька простих дотиків до екрану. Швидко, зручно, завжди під рукою. Спробуйте Dubidoc самі й переконайтеся в його легкості!