Нові правила для чеків: що варто знати бізнесу

Бізнес звик до того, що чек — це просто підтвердження покупки. Проте він завжди був інструментом прозорості фінансових операцій, а з 1 березня 2025 року ця роль стала ще вагомішою. Нові вимоги деталізують розрахункові операції, додають QR-коди  посилання на чек на порталі ДПС та чітко визначають форми і засоби оплати. Це підвищує контроль і зменшує ризики тіньових схем. Як бізнесу адаптуватися до змін і уникнути штрафів.

Основні зміни у фіскальних чеках з 1 березня 2025 року

Що прибрали:

• Підпис касира та підпис електронного платіжного засобу (ЕПЗ).

Що додали:

• Можливість вказувати спрощену назву товару (за винятком акцизних товарів, техніки, ліків, ювелірних виробів);
• Ідентифікатор електронної марки акцизного податку;
• QR-код у чеку тепер обов’язково містить посилання на портал ДПС;
• Інформація про спосіб оплати (картка, переказ через QR-код, LiqPay тощо);
• Відображення суми решти та валюти при оплаті готівкою;
• Унікальний код автентифікації чека.

 Зміни у формах оплати:

• Чітко розділено три види оплати: готівка, безготівкова (картки, електронні гроші), інші платіжні інструменти;
• Вказується конкретний спосіб платежу (переказ з рахунку, оплата карткою, QR-код, переказ з картки, переказ з поточного рахунку, інтернет еквайринг, LiqPay тощо).

Якщо видавати чеки без потрібних реквізитів або за старими правилами, можна отримати штраф. Його розмір залежить від того, скільки разів було порушення:

• Для ФОП на спрощеній системі оподаткування: перше порушення – штраф 25%, повторне – 50%;
• Для інших компаній: перше порушення – штраф 100%, повторне – 150%.

Що потрібно зробити бізнесу, аби відповідати новим вимогам:

1. Оновити програмне забезпечення

Переконайтеся, що ваш РРО\ПРРО підтримує новий формат чеків. А також перевірте оновлення банківських терміналів, особливо для Android-пристроїв.

2. Перевірити налаштування касових терміналів

Уточніть, чи ваш термінал правильно інтегрований із РРО/ПРРО. Також впевніться,  що всі нові реквізити коректно відображаються у чеках.

3. Навчити персонал

Проведіть інструктаж касирів щодо нових вимог до чеків та навчіть людей правильно зазначати способи оплати (готівка, картка, QR-код тощо).

4. Актуалізувати налаштування назв товарів

Якщо ви ФОП на єдиному податку без ПДВ, перевірте можливість використання спрощених назв товарів. Переконайтеся, що акцизні товари, техніка, ліки та ювелірні вироби мають повні назви.

5. Контролювати коректність чеків

Регулярно перевіряйте, чи всі обов’язкові реквізити присутні в чеках. У разі порушень оперативно виправіть помилки, щоб уникнути штрафів.

6. Стежити за податковими змінами

Слідкуйте за оновленнями законодавства щодо електронних марок акцизного податку та вчасно адаптуйте бізнес до майбутніх вимог.

Як зазначає керівник Вчасно.Каса Євген Кушнірчук, зміни у фіскальних чеках суттєво вплинули на ринок ритейлу, підвищуючи прозорість фінансових операцій і довіру споживачів. Для компаній, які використовують ПРРО, перехід пройшов безболісно. Натомість підприємства з традиційними РРО зіткнулися з труднощами адаптації. Впровадження нових вимог — це крок до цифровізації та зменшення тіньового бізнесу, тому важливо підготуватися та дотримуватись оновлених стандартів.