Як перевірити ліцензію компанії в Україні: ґайд для бізнесу

Досвід показує, що співпраця з компанією, яка працює без належних дозволів, загрожує не лише фінансовими втратами, а й серйозними проблемами з контролюючими органами. Розуміння того, як функціонує Єдиний реєстр ліцензій, дозволяє підприємцям мінімізувати ризики ще на етапі переговорів.

У цьому короткому огляді покажемо, як перевірити компанію або ФОП на наявність потрібної ліцензії.

Навіщо перевіряти дозвільні документи контрагента

Ліцензування в Україні — це механізм державного контролю за сферами діяльності, що несуть підвищений ризик для суспільства чи екології. Якщо ваш постачальник або підрядник надає послуги у сфері медицини, будівництва, енергетики чи логістики підакцизних товарів, наявність активного запису, який містить Єдиний реєстр ліцензій, є обов’язковою умовою легітимності договору.

Відсутність ліцензії у партнера може призвести до:

• Відмови у податковому кредиті з ПДВ.
• Неможливості отримати якісний сервіс або товар, що відповідає ДСТУ.
• Штрафних санкцій за сприяння незаконній підприємницькій діяльності.

Як влаштований державний моніторинг ліцензіатів

Основним джерелом інформації для бізнесу є Єдиний реєстр ліцензій, який консолідує дані від профільних міністерств та відомств (ДАБІ, МОЗ, НКРЕКП тощо).

За допомогою цього ресурсу можна верифікувати наступні параметри:

1. Статус дозволу: чи є ліцензія чинною, анульованою або тимчасово призупиненою.
2. Термін актуальності: чи не закінчується дія документа в розпал виконання контракту.
3. Обсяг повноважень: чи дозволяє конкретна ліцензія виконувати саме ті види робіт, які ви замовляєте.

Традиційний шлях перевірки

Офіційний пошук зазвичай здійснюється через державні інформаційні ресурси. Для ідентифікації суб'єкта можна використовувати код ЄДРПОУ для юридичних осіб або РНОКПП (ІПН) для фізичних осіб-підприємців.

Проте цей метод має низку технічних незручностей:

• Бюрократичні перепони: необхідність постійного проходження анти-бот перевірок (CAPTCHA).
• Фрагментарність: дані про різні види діяльності можуть бути розпорошені за різними реєстрами органів ліцензування.
• Технічні ліміти: обмеження кількості запитів з однієї мережі, що ускладнює масову перевірку контрагентів.

Перевірка ліцензій через аналітичну систему YouControl

Щоб не витрачати час на запити до кожного відомства окремо, прогресивний бізнес використовує автоматизовані аналітичні системи. Дані, які акумулює Єдиний реєстр ліцензій, інтегровані в систему YouControl у максимально зручному форматі.

YouControl — це українська передова вебсистема для глибокої перевірки контрагентів та ділового аналізу, яка агрегує дані і формує досьє для 7 мільйонів ФОП та компаній України. Система автоматично збирає та структурує відомості з-понад 220 офіційних реєстрів.

Переваги використання YouControl для аналізу ліцензій:

• Миттєвий пошук: Знайти інформацію можна не лише за кодом, а й за назвою бренду, прізвищем директора або навіть номером телефону.
• Комплексний аналіз: Ви отримуєте повну біографію компанії. Поруч із даними про ліцензії відображається податкова історія, наявність судових спорів та фінансові показники за останні роки.
• Автоматичний моніторинг: Система дозволяє поставити компанію на моніторинг. Якщо Єдиний реєстр ліцензій оновить статус документа вашого партнера (наприклад, ліцензію буде анульовано), ви отримаєте миттєве сповіщення.
• Візуалізація зв'язків: Можливість побачити, чи не пов'язана компанія з ризиковими структурами, що мали проблеми з ліцензуванням у минулому.

Використання аналітичних інструментів дозволяє тримати руку на пульсі правового статусу контрагентів, перетворюючи складний аудит на швидку та зрозумілу процедуру.