Готуємось до перевірки податкової: практичний гайд

Податкова перевірка для підприємця завжди асоціюється з напругою та зайвими клопотами. Але насправді більшість ризиків можна знизити завдяки правильній підготовці, системному веденню обліку та сучасним інструментам автоматизації.

У цій статті ми розберемо, на що звертає увагу ДПС, які документи варто мати під рукою та як підготуватись, щоб перевірка пройшла безболісно.

Що перевіряє ДПС у ФОПів з РРО/ПРРО

Фіскальні органи перш за все аналізують дотримання законодавства про використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО та ПРРО). У полі зору:

• чи всі продажі проводяться через касу;
• чи видаються покупцям фіскальні чеки;
• відповідність даних у звітності та фактичних оборотів;
• своєчасність передачі чеків до серверів ДПС;
• правильність застосування режимів оподаткування.

Особливу увагу звертають на тих ФОПів, які торгують підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне) або ведуть діяльність у сфері доставки та онлайн-продажів.

Документи, звітність, чеки

Для успішної перевірки важливо мати підготовлений пакет документів:

• реєстраційні документи ФОП;
• книга обліку доходів (для єдинників) або первинна бухгалтерія;
• фіскальні звіти з РРО / ПРРО;
• архів чеків (електронних та паперових, якщо вони видавались);
• звіти про сплату податків і зборів.

ДПС може вимагати як електронну, так і паперову форму документів, тому варто подбати про їх систематизацію заздалегідь.

Типові порушення і штрафи

Найпоширеніші помилки підприємців:

• продаж без чека;
• неправильна форма розрахунку (наприклад, проведення готівки як безготівки);
   
• несвоєчасне закриття зміни;
• невідповідність суми в касі даним звітності;
• робота без зареєстрованого РРО / ПРРО.

Штрафи можуть бути суттєвими. За перший продаж без чека – 100% вартості товару, за повторне порушення – 150%. Окрім фінансових санкцій, існують репутаційні ризики та можливість блокування діяльності.

Чек-лист перед перевіркою

1. Переконайтеся, що всі продажі відображаються у РРО / ПРРО.
2. Звірте фактичні залишки товару з обліковими.
3. Перегляньте звіти та податкові декларації.
4. Переконайтеся у правильності форм розрахунків.
5. Перевірте доступ до архіву чеків.
6. Систематизуйте документи у хронологічному порядку.

Як автоматизувати касу, щоб не переживати

Використання сучасних програмних рішень значно знижує ризик помилок. «Вчасно.Каса» допомагає підприємцям вести облік прозоро та без стресу. Серед її переваг:

• автоматична передача чеків у ДПС;
• зручна інтеграція з CRM, бухгалтерією та складським обліком;
• можливість працювати в онлайн та офлайн режимах;
• архів усіх чеків у хмарі.

Це рішення дозволяє зосередитись на бізнесі, а не на технічних нюансах.

Дії у випадку перевірки

1. Спокійно зустріньте інспекторів та перевірте їхні документи.
2. Надайте доступ лише до тих документів, які запитують.
3. Ведіть протокол або робіть нотатки під час перевірки.
4. У разі спірних питань – посилайтесь на норми закону та залучайте юриста.
5. Після завершення перевірки уважно ознайомтеся з актом та за необхідності оскаржуйте висновки.

Висновки

Перевірка податкової – не вирок для підприємця, а стандартна процедура. Якщо ви ведете облік прозоро, правильно використовуєте РРО чи ПРРО, термінал або касовий апарат для ФОП, зберігаєте документи та автоматизуєте касові операції, приводів для хвилювання значно менше. Головне – підготуватися завчасно та мати чітку систему роботи.