У перший місяць +20% до продажів: як Aircheck від Checkbox синхронізував касу і POS-термінал

Карткова оплата вже багато років є повсякденністю для українців, що здійснюють покупки в магазинах ритейлу. За інформацією Нацбанку, у 2025 році саме розрахунок карткою через POS-термінали став найпопулярнішим у торгових та сервісних мережах: на цей спосіб оплати припадає 74,3% від загальної кількості всіх карткових транзакцій.

Але для багатьох бізнесів слово “картка” досі є сигналом до старту човникового забігу касира між касою і POS-терміналом. Те, що для клієнта – легко та зручно, для працівника за касою – подвійна операційна робота із затримкою черги та ризиком помилитися.

В чому проблема

Зазвичай каса працює на одному пристрої (комп’ютер, ноутбук, планшет), а приймання карток відбувається окремо на POS-терміналі. Вони між собою не поєднані, а отже кожна карткова транзакція – це набір додаткових дій:

• касир спочатку вводить суму на терміналі;
• переносить реквізити електронного платіжного засобу (ЕПЗ) до чека;
• наприкінці зміни перевіряє, чи немає розбіжностей.

Які наслідки це дає:

• час на обслуговування кожного клієнта зростає, а це затримує чергу та збільшує нетерплячість інших;
• прямі втрати виторгу: за один і той самий час касир розраховує меншу кількість клієнтів;
• високий ризик помилки, яка може вилитися в штраф 100-150% вартості проданого товару;
• більша ймовірність розбіжностей у касі, а отже – додаткові перерахунки та витрачений робочий час.

Як із цим боротися: відповідь Checkbox – режим Aircheck

Саме тут у гру вступає Aircheck – спеціальний режим роботи каси від Checkbox, який поєднує оплату карткою (еквайринг) та видачу чека (фіскалізацію) в один безшовний процес. Дані передаються автоматично, без дублювання вручну.

Найкращу відповідь дадуть клієнти Checkbox, які вже спробували Aircheck і готові поділитися досвідом.

Враження бізнесів, які вже поєднали касу з терміналом

Кейс №1: там, де хвилини справді вирішують

Кав’ярня пана Аркадія розташована біля вокзалу в місті Кропивницький. Його клієнти завжди поспішають, а більшість розраховується карткою. У такому ритмі навіть невелика затримка має значення. На старті бізнесу ручне введення суми на терміналі здавалося дрібницею, а крім того власник заощаджував кожну копійчину. Але з часом стало зрозуміло, що така економія може принести більше збитків, ніж вигоди. Додаткові хвилини біля каси створювали черги. Частині людей просто уривався терпець і вони йшли до іншої кав’ярні, де банально менші черги. Після кількох негативних відгуків стало очевидно: проблема не в продукті, а в процесі.

Оформили розширений тариф, активували Aircheck і ситуація докорінно змінилася. Уже за перший місяць виторг зріс на 20%, а зекономлений час дозволив баристам приймати більше замовлень. Фактично кожні кілька хвилин заклад отримував приблизно +70 грн маржі завдяки швидшому обслуговуванню.

Окремо пан Аркадій відзначає зручність під час вимкнень світла: каса працює зі смартфона, а зв’язок із терміналом зберігається. Налаштування одноразове – далі система функціонує стабільно.

Кейс №2: коли помилка вимірюється десятками тисяч

У магазині електроніки в Києві, де працює пані Алла, середній чек зазвичай є досить високим. А це означає, що будь-яка неточність дорого коштує. Одного разу так і сталося: замість продажу iPhone за 70 000 грн вона провела оплату всього на 7000. Різницю довелося компенсувати з власної кишені.

Після цього кожна карткова транзакція була нерозлучна із внутрішнім напруженням: коли працюєш в індустрії, де в чеку високі суми, треба контролювати не лише цифри, а й водночас вміти надати якісну консультацію. Особливо зараз, в часи відчутної нестачі робочих рук, коли доводиться брати на себе ще й роль консультанта.

З переходом на Aircheck ручне введення, а з ним і тривога, зникли. Сума автоматично передається з каси на термінал, а чек формується коректно без додаткових дій. Закриття зміни нарешті проходить без заспокійливих. Для пані Алли ключова перевага зовсім не у швидкості. Головне – впевненість, що не буде помилки, і що більше не буде казусу, коли через один нулик бізнес втратив 63 000 грн на одній покупці.

Кейс №3: коли бізнес масштабний, ризиків іще більше

Мережа продуктових магазинів у Дрогобичі, якою керує пані Оксана, налічує десять точок і десятки касирів – ще й постійна ротація працівників ускладнює контроль. Помилки траплялися регулярно: то каса не сходилася, то некоректно внесені дані ЕПЗ, і ось – бухгалтер знову шукає помилки. Згодом з’ясувалося, що деякі касири інколи повідомляли клієнтам про «несправний термінал», щоб уникнути танців із бубном навколо нього. Наслідок? Покупець ішов в інший магазин, де не було проблем із картковими платежами.

Після підключення розширеного тарифу з Aircheck, каса й термінал почали працювати як одне ціле. Помилки в змінах різко зменшилися, стало простіше навчати нових касирів, та і загалом плинність кадрів знизилась. В деяких магазинах також активували відображення електронного чека на екрані замість друку. На диво, навколо торгових точок стало чистіше, бо немає паперових чеків – немає і розкиданих папірців.

Для яких бізнесів актуальний Aircheck

Aircheck – ідеальне рішення для ритейлу, в якого:

• каса працює на комп’ютері, планшеті або інтегрована в облікову систему;
• приймання оплат здійснюється через окремий банківський POS-термінал.

За такої конфігурації ручне дублювання даних неминуче створює ризики. Автоматична синхронізація між еквайрингом та фіскалізацією, яку надає режим Aircheck, зменшує вплив людини. Все відбувається під капотом.

Як активувати Aircheck

Aircheck доступний у межах розширеного тарифу Checkbox вартістю 294 грн на місяць. До нього входять:

• ПРРО Checkbox – цифровий касовий апарат №1 в Україні;
• режим Aircheck, який активується в застосунку Checkbox;
• регулярні оновлення відповідно до законодавчих вимог;
• щоденна підтримка команди турботи, яка допоможе з питаннями.

Перший місяць функціонал доступний безоплатно.

Активуйте режим Aircheck і отримайте безшовне поєднання фіскалізації та еквайрингу, яке допоможе швидко та без помилок, ризиків штрафу приймати оплати карткою. Система забезпечить коректне формування чеків та передачу даних ЕПЗ до податкової без ручного втручання.

Активувати Aircheck